Формирование списка юридических и физических лиц

 

www.parus.ua > Продукция > Для бюджетных организаций и государственных учреждений > Статьи по практической помощи > Формирование списка юридических и физических лиц

Формирование списка юридических и физических лиц

Всякая автоматизированная система, разработанная для решения задач учета данных предприятий и организаций, нуждается в систематизированном регистраторе участников учетных событий. По этой причине предусматривается специальный раздел, хранящий структурированный по разделам список контрагентов. Этот раздел является словарным, то есть разделом, содержащим списки и перечни понятий, используемых в дальнейшем для формирования учетных данных путем подстановки в документы и записи учетных регистров системы. Словарь, содержащий список юридических и физических лиц, используемых для формирования учетных данных, называется «Организации и МОЛ».

Попасть в словарь «Организации и МОЛ» можно либо через главное меню путем последовательного вызова пунктов Словари →Организации и МОЛ, либо из формы редактирования документа, нажав кнопку перехода в словарь для выбора и подстановки конкретного значения в форму редактирования.
При добавлении или редактировании записей словаря «Организации и МОЛ» помимо наименования контрагента также задаются его основные характеристики, используемые в учете. Такими характеристиками являются адреса, контактная информация, код ЕГРПОУ, номер свидетельства регистрации, а для физических лиц – паспортные данные, прочее. Данная информация вносится единожды для каждого контрагента, с целью последующего, многократного использования в системе.
Списки контрагентов бывают очень обширными, поэтому для удобства в работе можно сгруппировать записи словаря в тематические разделы. Каждому разделу присваивается собственное наименование. При добавлении контрагента в системе предусмотрен признак, определяющий тип записи: это либо организация (СПД), либо материально ответственное лицо (МОЛ).
Настройка словаря «Организации и МОЛ» подразумевает два действия:
Регистрация раздела осуществляется в панели, расположенной в окне раздела слева. Она содержит иерархию разделов, представленных в виде дерева каталогов. Добавление раздела возможно только в том случае, если узел дерева, для которого выполняется действие добавления, не имеет привязанных к нему записей контрагентов, либо этот узел является корневым. Под привязкой записей контрагентов подразумевается, что если мы выбираем данный узел дерева, то в панели справа нет записей даже с очищенными условиями отбора (сброшенными фильтрами записей).
Добавление раздела выполняется путем вызова процедуры добавления из контекстного меню, либо путем нажатия клавиши . Далее вводим наименование тематического раздела.
регистрация контрагента
Регистрация контрагента осуществляется следующим образом:
    1. Необходимо левой кнопкой мышки выбрать раздел, в котором должна быть размещена запись контрагента.
    2. Затем справа, в окне «Список организаций и материально ответственных лиц», из контекстного меню выбрать пункт добавления записи. Либо установить фокус ввода в данное место и нажать клавишу .
    3. В появившейся форме редактирования записи, в зависимости от потребности, установить радио-переключатель в положение либо «Организация (СПД)», либо «МОЛ». От этого будет зависеть внешний вид формы редактирования и набор полей.
    4. Заполните поля на вкладках формы всей информацией, которая известна. Обязательные для заполнения поля выделяются цветом (по умолчанию – желтым). Если в форме редактирования контрагента заполнены все обязательные поля, активируется кнопка «Записать».
Контрагент добавление
В качестве значения поля «Мнемокод» для физического лица вносится фамилия и инициалы. Если не заполнять сразу мнемокод, а сперва заполнить фамилию, имя и отчество, то значение поля мнемокод будет автоматически сформировано указанным выше способом.
Для организаций в качестве мнемокода указывается либо краткое наименование организации, либо код ЕГРПОУ.
 
Вернуться к разделу "Статьи по практической помощи"
Авторизация
Подiлитися 
 
РУС УКР