www.parus.ua > Продукция > Для бюджетных организаций и государственных учреждений > Персонал и штатное расписание

Версия для печати

Управление персоналом "Парус"

Парус-Персонал

Группа компаний "Парус" предлагает систему управления персоналом и кадрового учета «Парус - Персонал». Система предназначена для комплексного решения задач автоматизации служб бюджетных организаций и учреждений, занимающихся учетом персонала. Использование современных технологий и опыта, позволяет сделать управление персоналом совершенным инструментом в руках специалистов. Система "Парус - Персонал" интегрирована с системой расчета заработной платы (Парус - Заработная плата), электронной проходной (Парус - Пропускной режим) и системой бухгалтерского учета для бюджетных учреждений и организаций (Парус - Бухгалтерия).

Использование системы ПАРУС-Персонал позволяет:

  • регистрировать в системе анкеты сотрудников с возможностью дальнейшего их вывода на печать;
  • создавать штатное расписание по сотрудникам с возможностью создания вложенных (подчиненных) подразделений;
  • вести в системе стандартные кадровые приказы с их автоматической отработкой (например: на прием, увольнение, перемещение, отпуска и др.) и возможностью печати как в стандартном текстовом варианте так и в виде некоторых стандартных форм (П-1, П-3, П-5);
  • вести табеля сотрудников (форма П-5);
  • выполнять действия, связанные с перемещением сотрудников, приемом на работу, увольнением, выводом за штат, предоставления отпуска и т.п. Данные по сотрудникам автоматически отражаются в истории назначений и перемещений, к которой всегда можно обратиться;
  • вести расширенный учет отпусков, который предполагает возможность регистрации плановых отпусков за указанный период, добавление произвольных отпусков, атакже предоставление отпусков на основании установленных отпусков или неиспользованных ранее, - при этом может осуществляться автоматическое внесение информации о пребывании в отпуске в табель сотрудника;
    Парус - Персонал
  • производить действия над сотрудниками й их лицевыми счетами, связанные с перемещением, приемом на работу, совместительством, оплатой труда, увольнением й т.д., - информация об зтих действиях автоматически сохраняется в истории, данные из которой анализируются при печати отчетов по движению персонала. Данные по сотрудникам автоматически отражаются в истории назначений й перемещений, к которой всегда можно обратиться;
  •  вести учет информации о переподготовке, повышении квалификации, аттестации, взысканиях й поощрениях, о научных работах, научных степенях и званиях, учет по военнообязанным, а также о зачислений в кадровый резерв;
  • вести учет анкет поступающих на работу (соискателей).

Отчетность

Система позволяет формировать и печатать такие кадровые отчеты как, штатное расписание в разрезе должностей и сотрудников, отчет по движению сотрудников, отчет по стажу работы, отчет по вакантным должностям (форма 3-ПН), перечень детей для предоставления пособий.

Парус - Персонал

В системе также предусмотрена возможность печати некоторых статистических отчетов: отчет по формам 1-ПВ, 3-ПВ, 6-ПВ, 10-1, 9-ДС, также есть возможность получить сведения по военнообязанным, укомплектованности и вакантным должностям на предприятии и многие другие отчеты.

Система Парус-Персонал дает возможность получать пользовательские отчеты списочного характера на основании отобранных сотрудников по тем или иным условиям отбора, следует отметить, что поля, включаемые в такой отчет выбираются пользователем самостоятельно, что делает систему более гибкой и функциональной. Настроенные пользователем отчеты сохраняются в базе данных и при последующем их вызове достаточно указать имя отчета для вывода на печать.

Шаблоны для печати документов содержаться в формате Excel, поэтому при необходимости есть возможность их редактирования.

Дополнительные функции:

  • обеспечена возможность оперативного отбора сотрудников по заданным критериям, что позволяет получать оперативные сводки по различным направлениям деятельности персонала;
  • в системе реализована функция разграничения прав доступа к отдельным разделам, что является необходимым условием при работе в системе нескольких пользователей.
© 2003-2017 Парус