www.parus.ua > Підтримка > Новини релізів > Парус 8
Парус 8.5.6. реліз 6 сборка 0627 від 25 листопада 2015
Модуль Бухгалтерський облік
Розділ: Авансові звіти
· Доданий параметр AdvanceReport_Currency (Валюта авансового звіту), при додаванні авансового звіту поле "Валюта" ініціалізується значенням параметра AdvanceReport_Currency.
Розділ: Вхідні податкові накладні
· На форму редагування вхідної податкової накладної додано поле "Належність" (вкладка "Контрагенти") з посиланням на словник "Юридичні особи". При додаванні вхідної податкової накладної поле за замовчуванням ініціалізується значенням юридичної особи з параметрів.
Розділ: Договори
· При виконанні дії "Розмножити як додаткову угоду" для затвердженого договору поля «Тип, Префікс, Номер, Дата» тепер доступні для редагування.
Розділ: Картотека бланків суворої звітності
· Додано відбір по полях документа-супроводу.
Розділ: Номенклатор
· Додано поле Примітка (довжина 2000)
· У головне меню "Словники / Товарно-матеріальні цінності" додан словник "Загальний класифікатор продукції". У розділі "Номенклатор" (вкладка "Номенклатура", група "Реквізити") додано поле "ЗКП" з посиланням на цей словник
Розділ: Параметри
· Доданий параметр "CacheReportsTemplates" - "Кешувати шаблони звітів", за замовчуванням "Ні". Не рекомендується включати кешування без необхідності, тому що ця дія перешкоджає завантаженню нового шаблону, якщо він змінився протягом сеансу і породжує більшу кількість локальних тимчасових файлів.
· Доданий системний локальний параметр "Тип персонального документа для паспорта України" код AgnPassportType (папка "Контрагенти"). Вибір зі словника "Типи персональних документів".
Розділ: Звіти користувача
· Для звіту додана ознака "Користувальницький". Для ПЗ базової поставки Системи (вказано у файлі template.ini) прапорець знятий. Для ПЗ, створюваного за допомогою додавання записи про звіт прапорець встановлений. У будь-якому випадку встановлюється автоматично і недоступний для зміни.
Розділ: Розрахунки з дебіторами / кредиторами
· На форму умов відбору по рядках додано поле "Група контрагентів". Відбираються рядки з контрагентами, які входять до зазначеної групи.
Розділ: Ролі підписів електронних документів (специфікація)
· У специфікації на вкладці "Підпис" змінилась назва поля "Діє" на "Термін дії".
Розділ: Типи електронних документів
· Розроблено новий розділ "Типи електронних документів". Словник призначений для зберігання довідкової інформації для формування записів у розділі "Електронні документи".
· На форму редагування типу електронного документа (заголовок) додані чекери: "Автоматична відправка", "Автоматичний прийом" і поле "Періодичність обробки (ціле у хвилинах)".
· Для однозначного тлумачення адреси електронної пошти прибрано поле Користувач, для аутентифікації буде використано значення поля "Електронна адреса"(перейменовано в "Адреса електронної пошти")
· Перейменовано колонку "Спосіб отримання відправки" на "Спосіб відправки отримання", як і назва аналогічного поля "Спосіб відправки отримання" на формі редагування заголовка.
· Додані обов'язкові поля: "Каталог квитанцій" і "Каталог відповідей".
Розділ: Облікові періоди
· У модулі "Адміністратор" Функції / Призначення прав доступу ролям / користувачам для розділу "Юридичні особи" додано дію: "Відкрити / Закрити обліковий період". Тепер тим користувачам, які бажають розмежувати права по юридичним особам, необхідно залишити права на дії "Закриття періоду" і "Відкриття періоду" розділу "Облікові періоди". Ці права повинні надаватися тільки користувачу з привілеями, тому що ці дії поширюються відразу на всіх юр.осіб. А всім іншим користувачам призначати права на нову дію "Відкрити / Закрити обліковий період" розділу "Юридичні особи".
Розділ: Електронні документи
· Додана колонка "Дата відправки", заповнюється поле датою успішного відправлення документа.
· При отриманні електронного документа в полі "Найменування файлу" в редакторі електронного документа прописується ім'я прикріпленого файлу з листа.
· Процедура підписання тепер виконується для кожного окремо підписанта, а не списком. Якщо пароль та / або ключ не вказані, то видається запит на введення ключа та / або пароля, а потім проводиться підписання.
· Поле "Примітка" доступно для редагування.
· Додані пункти КМ "Одержання", "Розшифровка" і "Перевірка підпису".
Розділ: Юридичні зобов'язання
· При додаванні / розмноженні юридичного зобов'язання додана перевірка прав доступу до Кошторису видатків.
Модуль: Розрахунок заробітної плати
Розділ: Алгоритми
· У параметри алгоритмів БСУ, ОТП, КОМ доданий новий чеккер "Автоматично формувати типи днів при зміні підстави", який відповідає за формування типів днів. Чекер "Автоматично міняти ФВЧ при зміні підстави" - тепер відповідає за формування годин.
· У параметри алгоритму "Інд" в групу "Фіксована доплата" додан чеккер "Коригувати фіксовану доплату на кількість ставок", при значення = «Так» фіксована сума множиться на кількість ставок обіймання посад.
Розділ: Журнал відпусток
· На формі запису додана вкладка "Документ" з групою полів, в яких задаються тип, номер і дата документа-підстави (наказу) для надання відпустки, а також поле "Чий", в якому вказується мнемокод номенклатури посад. При відпрацюванні документа дані цих полів з журналу відпусток переносяться в підстави для розрахунку.
Розділ: Звіти користувача
· Доданий користувальницький звіт "Табель обліку робочого часу (скороченню)" SL0750_SHORT.FR3
Розділ: Розрахунок заробітної плати
· Додана можливість в умовах відбору відбирати обіймання посад по заданому типу обліку в ПФУ в нарахуваннях і в розподілі нарахувань.
Розділ: Розрахунки
· У групу параметрів додан чеккер "Не враховувати мінімальну базу оподаткування", при значенні "Так" ігнорується для алгоритму ЄСВ застосування мінімальної шкали.
Модуль: Управління закупівлями, складом і реалізацією
Розділ: Договори (етапи)
· При формуванні низки документів, таких як: Вихідні рахунки на оплату, Розпорядження на відвантаження споживачам, Витратні накладні на відпуск споживачам і Довіреності на одержання ТМЦ - з етапів договорів (особових рахунків) - тепер виконується наступний алгоритм:
- Якщо період дії графіків (точок графіків) потрапляє в умови формування вище перелічених документів, формуються різні заголовки документів окремо для кожної точки графіка (тобто формується стільки документів, скільки точок графіків потрапляє в умови формування).
- Якщо ж період дії графіка не потрапляє в умови формування (в поточний період), формується загальний заголовок документів зі специфікаціями з графіків, що потрапляють в заданий період формування, без урахування точок графіків.
Модуль: Управління конкурсними закупівлями (тендерами)
Модуль "Управління конкурсними закупівлями (тендерами)" (далі Система) призначений для оперативного управління державними закупівлями.
· В рамках Системи здійснюється:
- Облік замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних або муніципальних потреб.
- Планування закупівель товарно-матеріальних цінностей в заданий період часу (з використанням замовлень споживачів або замовлень підрозділів).
- Облік і контроль виконання взаємних зобов'язань сторін, що виникають після укладення контрактів на закупівлю товарів (надання послуг).
- Облік Конкурсів, аукціонів, запитів котирувань та інших заходів, що мають на меті підбір оптимального постачальника для виконання запиту на закупівлю товарів або надання послуг.
- Облік заявок (котирувальних, конкурсних, аукціонних) постачальників на участь в закупівлі.
- Установка і зберігання критеріїв оцінки пропозицій постачальників при проведенні закупівель.
· Всі дані, які реєструються і зберігаються в Системі, можна розділити на обліковий та довідкову інформацію:
- Облікова інформація зберігається в розділах Системи "Документи" та "Облік" і відображає операції з планування, а також інформацію про прийняті заявках і проведених конкурсах.
- Довідкова інформація зберігається в словниках Системи. У них містяться деякі допоміжні відомості, які використовуються при реєстрації та обробці облікової інформації: перелік клієнтів та їх банківські реквізити, перелік товарів, найменування та курси валют, і т.п.
· Також реалізована інтеграція з системою електронних державних закупівель ProZorro.
Модуль: Управління персоналом і штатний розклад
Розділ: Обіймання посад
· На формі редагування "Заміщення посади" додана група полів "Облік у пенсійному фонді" (вкладка "Додатково"):
- Поле "Категорія застрахованої особи" (заповнюється вибором з словника "Категорії платників страхових внесків");
- Поле "Код типу ставки страхового внеску" (заповнюється вибором з словника "Типи ставок страхового внеску").
Розділ: Накази
· У форму редагування "Підписуючи особи" додано поле "Порядок сортування" для коректного виводу в друкованих формах. При додаванні за умовчанням в полі задається значення "0", але значення можна міняти за допомогою кнопки генерації.
· Для пунктів наказів типу "Стан заміщення" в полі "Параметри" додано виведення ПІБ співробітника.
Модуль: Облік продуктів харчування
· Модуль "Облік продуктів харчування" призначений для ведення обліку продуктів харчування в комплексі з модулем "Бухгалтерський облік - Бюджет" і дозволяє складати меню залежно від особливостей харчування з подальшою передачею даних для списання в модуль "Бухгалтерський облік - Бюджет".
· Документи в модулі "Облік продуктів харчування" можуть оформлюватися по установі в цілому або по його відділеннях. Так само є можливість обліку в централізованій бухгалтерії по декількох установам.
· Область застосування модуля: Служби харчування в бюджетних організаціях
· Призначення модуля:
- Складання меню-розкладок або меню-вимог з урахуванням кількості довольствующихся і наявності продуктів за даними бухгалтерського обліку.
- Підготовка вимог на видачу продуктів харчування на підставі меню-розкладок або меню-вимог (підготовка ведеться через "внутрішні документи").
- Підготовка звітів по витраті продуктів харчування та вартості харчування, наприклад, таких як: "Накопичувальна відомість по витраті продуктів харчування", "Розрахунок вартості харчування", "Споживання продуктів на одну особу, що задовольняється", "Довідка по калорійності меню" і т.д.
· Облік витрачання продуктів харчування
- Облік надходження й витрачання продуктів ведеться в модулі "Бухгалтерський облік - Бюджет" і полягає в реєстрації господарських операцій на підставі "Внутрішніх документів", виписаних для прийому продуктів на склад і для відпуску їх у харчоблок.
· У Системі передбачений комплекс спеціальних засобів, що дозволяють:
o Вести довідники продуктів харчування, типових страв, дієтстолів, категорій осіб, що задовольняються та ін. (Група спеціалізованих словників "Харчування"), складати зразки меню-вимог і меню-розкладок:
1. словник "Продукти харчування"
- Реєстрація продуктів відбувається із зазначенням хімічного складу (вітаміни і мінеральні речовини) та енергетичної цінності (білки, жири, вуглеводи, калорійність). При необхідності можна вибрати параметр округлення продукту: Чи не округляти / Округляти по блюду / Округляти по документу;
- Є можливість виставляти відповідність одного продукту декількома позиціями довідника номенклатур;
2. словник "Групи продуктів":
- Облік продуктів харчування за групами (м'ясо, молоко, овочі тощо), що визначаються користувачем;
3. словник "Страви":
- Облік різної кількості нетто (брутто) продукту у страві залежно від сезону;
- Заміна одних продуктів іншими;
4. словник "Класифікатор":
- Класифікувати продукти, групи продуктів;
5. словник "Категорії осіб, що задовольняються"
- Для кожної категорії осіб, що задовільняються реєструвати середньодобовий набір продуктів на одну особу, що задовільняється за групами товарів і реєструвати планову вартість одного дня перебування на одну особу, що задовільняється.
o - Складати зразки меню-вимог і меню-розкладок.
o - Реєструвати відомості про наявність осіб, що задовольняються для можливості використання при складанні меню-розкладки.
o - Складати меню-розкладки вручну або на підставі заздалегідь підготовлених зразків.
o - Виробляти розрахунок ціни списання та підбір номенклатури, доступною для списання, за даними бухгалтерського обліку.
o - При складанні меню-розкладки робити заміну продукту зі списку допустимих замін.
o Складати меню-вимоги вручну, на підставі зразків або на підставі меню-розкладок.
o Автоматично формувати вимоги-накладні на видачу продуктів на підставі підготовлених меню-розкладок або меню-вимог.
o Розраховувати залишки від округлення продукту до цілого за блюда чи по документу з можливістю формування окремих документів на списання або переміщення отриманих залишків (акти на списання або вимоги-накладні).
o Для централізованої бухгалтерії - складати документи для декількох організацій.
o Складати окремі меню-розкладки і меню-вимоги на видачу сухого пайка в відділення.
o Отримувати різну звітність
o Основні етапи роботи в модулі:
o Реєстрація відомостей про наявність осіб, що задовольняються;
o Складання меню-розкладок з урахуванням кількості осіб, що задовольняються;
o Розрахунок ціни списання продуктів з підбором номенклатури і з урахуванням залишку на дату складання меню-розкладки.
o Формування меню-вимог на видачу продуктів харчування, як на підставі меню-розкладок так і за зразком.
o Формування внутрішніх документів на підставі меню-вимог (або меню-розкладок) для відпрацювання витрачання продуктів харчування в модулі "Бухгалтерський облік - Бюджет".
o Друк звітів
Модуль: Все ...
Розділ: Контрагенти
· На вкладку "Фізична особа" - "Від кого / Кому" додана група полів "Транслітерація" з полями "Прізвище", "Ім'я" і "По батькові" і кнопка "Транслітерація".
Розділ: Черга друку звітів
· Розділ "Черга друку звітів" призначений для перегляду станів звітів у черзі друку звітів при використанні Сервісу відкладеного друку звітів. Сервіс відкладеного друку звітів (далі в даній статті - Cервіс) являє собою окремий додаток Системи ПАРУС 8. Використання сервісу можливо для формування звітів користувача у форматах rpt, fr3, ods і xls, у яких відображається форма параметрів друку. Використання сервісу ефективно при одночасній друку декількома користувачами ряду звітів зі значним часом формування - дозволяє знизити час формування звітів, не займаючи при цьому ресурси комп'ютерів користувачів Системи. Використання сервісу доступно і в WIN, і в WEB-інтерфейсі Системи.
· При виклику на друк звіту на формі параметрів друку відображається кнопка "В чергу", за якою формування звіту переміщується в чергу. Ця кнопка відображається тільки при наявності даного сервісу в ліцензії.
· Стан звіту в черзі відображається в загальносистемному розділі "Черга друку звітів".
· Запуск сервісу і запуск друку звітів може бути проведений в будь-якій послідовності. Якщо сервіс ще не запущений, то поставлений у чергу звіт (стан "Поставлено в чергу") буде чекати обробки його сервісом.
Для нижче перерахованих розділів проведені доопрацювання:
· Поля Префікса і Номера документа розширені до 80 символів, префікс став не обов'язковим полем для заповнення;
· Розширені поля Номер Документа- Підстави і Номер Документа-Супровождення до 240 символів.
· У зв'язку з цим доопрацьовані відповідні процедури і форми формування документів, правила відпрацювання, зразки.
o Акти переоцінки;
o Акти неузгодженості;
o Акти списання недостач / оприбуткування надлишків;
o Банківські документи;
o Відомості інвентаризації;
o Вхідні акти виконаних робіт;
o Видаткові накладні на повернення постачальникам;
o Видаткові накладні на відпустку в підрозділи;
o Видаткові накладні на відпуск споживачам;
o Дозвільні документи
o Картотека бланків суворої звітності;
o Картотека речового майна;
o Картотека групового обліку;
o Зразки банківських документів;
o Зразки внутрішніх документів;
o Зразки документів;
o Зразки касових документів;
o Зразки розпоряджень на оплату;
o Правила відпрацювання актів інвентаризації;
o Правила відпрацювання актів передачі векселів;
o Правила відпрацювання актів прийому векселів;
o Правила відпрацювання банківських документів;
o Правила формування банківських документів з розрахунково-платіжних відомостей;
o Правила відпрацювання вхідних податкових накладних;
o Правила відпрацювання вихідних податкових накладних;
o Правила відпрацювання внутрішніх документів;
o Правила відпрацювання виробничих планів / звітів;
o Правила відпрацювання інвентарної картотеки;
o Правила відпрацювання депонентів;
o Правила відпрацювання касових документів;
o Правила відпрацювання картотеки векселів;
o Правила відпрацювання картотеки МБП;
o Правила відпрацювання картотеки операцій майбутніх періодів;
o Правила відпрацювання реєстру податкових накладних;
o Правила відпрацювання повідомлень про обсяги фінансування;
o Правила відпрацювання потреб виробництва та актів витрати;
o Правила відпрацювання подорожніх листів;
o Правила відпрацювання розпоряджень на оплату;
o Правила відпрацювання розрахунково-платіжних відомостей;
o Правила відпрацювання угод про взаємозаліки;
o Правила відпрацювання товарних звітів;
o Прибуткові документи;
o Прибуткові ордери;
o Реєстри перерахувань;
o Угоди про взаємозаліки;
o Умови формування проводок;
o Фінансові виписки;
o Фінансові зобов'язання;
o Юридичні зобов'язання;
· У параметрах розділів додані налаштування "... UniqMode" для розширення унікальності номера документа. Значення параметра:
-Ні (Тобто поточний варіант),
-Рік (В поточну унікальність включається рік від дати документа),
-Належність (В поточну унікальність включається Належність документа),
-Рік + Належність (в поточну унікальність включається Належність документа і рік документа).
* Наприклад, для бюджетних організацій, де законодавчо встановлено починати заново нумерацію документів з початку року, зручно відмовитися від префікса і включити настройку унікальності «Рік + Належність». Система автоматично згенерує в новому році документ з номером «1».
o Авансові звіти (AdvanceReport_UniqMode)
o Акти інвентаризації (InventoryActs_UniqMode)
o Б анковскіе документи (BankDocuments_UniqMode)
o Відомості з оплати праці (SalaryPaysheets_UniqMode)
o Внутрішні документи (InternalDocuments_UniqMode)
o Вхідні податкові накладні (AccountFactInput_UniqMode)
o Депоненти (SalaryDeposits_UniqMode)
o Договори (Contracts_UniqMode)
o Журнал платежів (PayNotes_UniqMode)
o Вихідні податкові накладні (AccountFactOutput_UniqMode)
o Вихідні рахунки на оплату (PaymentAccounts _ UniqMode)
o Касові документи (CashDocuments_UniqMode)
o Накази (PersonOrders_UniqMode)
o Прибуткові документи (ComingDocuments_UniqMode)
o Проводки по оплаті праці (SalaryOperations_UniqMode)
o Розпорядження на оплату (PayDocsDirects_UniqMode)
o Видаткові накладні на відпуск споживачам (GoodsTransInvoicesToConsumers_UniqMode)
o Реєстри перерахувань (RegistersOfTransfers_UniqMode)
o Фінансові зобов'язання (FinancialObligations_UniqMode)
o Господарські операції (EconomicOperations_UniqMode)
o Юридичні зобов'язання (ObligationInLaw_UniqMode)
· Додана можливість реєстрації зміни значень колонок в таблицях. Налаштування в модулі "Адміністратор", розділ "Обслуговування таблиць":
Авансові звіти;
Акти інвентаризації;
Банківські документи;
Відомості з оплати праці;
Внутрішні документи;
Вхідні податкові накладні;
Договори;
Журнал відвантажень;
Журнал платежів;
Вихідні податкові накладні;
Касові документи;
Перерахування;