www.parus.ua > Продукция > Для бюджетных организаций и государственных учреждений > Статьи по практической помощи > Внесение входящих остатков по синтетическим счетам

Версия для печати

Внесение входящих остатков по синтетическим счетам

При переводе бухгалтерии на компьютерный учет нет необходимости вводить все проводки, отражающие хозяйственные операции за время, предшествующее установке Системы. Вам будет достаточно перенести из форм бухгалтерской отчетности в Систему входящие остатки. Остатки нужно перенести на начало месяца, с которого Вы собираетесь вести бухгалтерский учет с помощью данной Системы.
В учет переносятся входящие остатки по синтетическим счетам из Главной книги.
При первоначальной настройке Системы все данные из отчетных документов вводятся с клавиатуры. В дальнейшем, при закрытии учетного периода, остатки на начало следующего месяца Система сформирует автоматически.
Остатки средств по счету можно задавать одновременно и по дебету и по кредиту счета. Однако при переносе остатков на начало следующего месяца эти остатки будут свернуты либо по дебету, либо по кредиту для всех счетов, кроме тех, которые имеют типовую форму аналитического учета Подотчетные лица, Поставщики, Дебиторы-кредиторы или Покупатели. Для таких счетов Система позволяет хранить и переносить остатки в развернутом виде.
Для того, чтобы добавить или исправить остатки средств по синтетическим счетам, нужно войти в раздел Системы, в котором хранятся записи об остатках. Для выполнения этой задачи нужно выполнить следующие действия.
  1. Из главного меню выбрать пункт Остатки → Остатки средств по счетам.
  2. Из контекстного меню, вызванного в верхней таблице открывшегося окна раздела остатков, выбрать пункт «Добавить», или нажать на клавиатуре <Insert>.
  3. Заполнить форму добавления записи остатка.
Остатки средств по счетам, добавление
В частности, в поле Счет ввести номер синтетического счета (например, 235) или выбрать из словаря «План счетов».
В качестве значения группы полей Период указать месяц и год, на начало которого фиксируется значение добавляемого остатка по выбранному счету.
Если выбран мультивалютный счет, то поле Код валюты станет обязательным для заполнения, и потребуется выбрать из словаря «Наименования и курсы валют» значение кода валюты, для которой в текущий момент добавляется остаток. В противном случае поле Код валюты будет пустым и недоступным для редактирования.
Затем нужно внести соответствующие суммы остатка в базовой валюте, а для мультивалютных счетов еще и в указанной выше валюте. Допускается внесение как дебетовых, так и кредитовых остатков одновременно, если счет активно-пассивный.
    1. После заполнения всех требуемых полей для сохранения внесенной информации следует кликнуть в форме кнопку «Записать».
Если нужно откорректировать остатки по некоторому счету, то необходимо выбрать функцию контекстного меню «Исправить» или нажать клавишу <F8> и затем вносить исправления в форму. По завершению редактирования значений кликнуть в форме кнопку «Записать».
© 2000-2015 Корпорация Парус