Налаштування словника найменувань матеріальних цінностей
Словник «Номенклатор» призначений для зберігання і використання в Системі "Парус" характеристик матеріальних цінностей, що обліковуються за рахунками основних засобів, товарів і матеріалів. Позиція «Номенклатора» містить найменування матеріальної цінності, одиницю виміру та облікову ціну.
Також тут вноситься перелік послуг, що використовуються при формуванні первинних документів, пов'язаних з реєстрацією прийому або надання цих послуг. Для більш зручної роботи позиції словника вносяться тематичні розділи, а розділи можуть поділятися на тематичні підрозділи. Склад розділів та підрозділів визначається користувачем самостійно.
Внесені в «Номенклатор» позиції використовуються для формування користувачем бухгалтерських проводок господарських операцій з надходження, переміщення і списання матеріальних цінностей. Також вони використовуються для формування специфікацій широкого спектру первинних документів, що реєструються в Системі для обліку операцій купівлі, переміщення, інвентаризації, продажу товарів та інших ТМЦ, основних засобів і інших необоротних матеріальних і нематеріальних активів, послуг, тари, тощо.
В якості прикладу створіть наступні розділи та позиції матеріальних цінностей в словнику «Номенклатор».
Розділ | Підрозділ | Найменування ТМЦ | Од. вим. | Ціна, грн. |
МШП | Канцтовари | Папка для файлів | шт. | 6,00 |
Калькулятор | шт. | 120,00 | ||
Олівець | шт. | 2,00 | ||
Госптовари | Віник | шт. | 10,00 | |
Швабра | шт. | 25,00 | ||
Відро | шт. | 36,00 | ||
Матеріали | Будівельні матеріали | Цемент | мішок 25 кг | 35,00 |
Фарба | л | 18,00 | ||
Пісок | куб. м | 250,00 |
Для цього потрібно виконати наступну послідовність дій:
- Для відкриття словника «Номенклатор» потрібно з головного меню програми вибрати пункт Словники → Номенклатор. На екрані відкриється вікно, в якому відображаються розділи словника НОМЕНКЛАТОР ТОВАРІВ ТА ПОСЛУГ і позицій матеріальних цінностей.
- Для створення розділу або підрозділу номенклатора потрібно в полі розділів відзначити мишкою кореневий розділ для додавання розділу, або той розділ, в який ми бажаємо додати підрозділ.
- З контекстного меню вибрати пункт «Додати», або натиснути на клавіатурі <Insert>
. У формі вказати найменування розділу, заповнити інші характеристики. Потім клікнути на кнопку «Записати».
- Послідовно повторити дії для додавання всіх розділів і підрозділів.
Для додавання позицій номенклатора у підрозділи потрібно виконати наступне:
- В полі відображення розділів вибрати мишею той підрозділ, який необхідно додати позицію номенклатора.
- З контекстного меню, викликаного в області розміщення переліку номенклатурних позицій, вибрати пункт «Додати», або натиснути на клавіатурі <Insert>.
- У формі редагування позиції номенклатора заповнити всі обов'язкові поля і інші характеристики і клікнути на кнопку «Записати».
Зокрема, у полі Тип номенклатурної позиції вибрати потрібну функцію (у більшості випадків це «Товар»).
В полях Код ТМЦ і Найменування вказати скорочене (кодоване) та повне найменування матеріальної цінності, послуги.
Заповнити поле Одиниця виміру шляхом вибору зі словника відповідної одиниці виміру. Якщо потрібне відсутнє в словнику, там же можна зареєструвати нову одиницю виміру.
Встановити ознаку Доступна в товарному блоці, якщо дана матеріальна цінність може бути товаром і підлягає можливості обліку залишків для роботи з документами з реалізації товарів.
На вкладці Додаткові дані встановлюються характеристики нарахування податків при реалізації даної матеріальної цінності. Там же рекомендується зняти ознаку Вже включено в суму, щоб облікова ціна в номенклаторі не суперечила надалі з обліковою ціною за даними регістрів обліку залишків.
- Послідовно повторити дії для додавання інших матеріальних цінностей у відповідні підрозділи номенклатора.