Настройка словаря наименований материальных ценностей в системе Парус

 

www.parus.ua > Продукция > Для бюджетных организаций и государственных учреждений > Статьи по практической помощи > Настройка словаря наименований материальных ценностей

Настройка словаря наименований материальных ценностей

Словарь «Номенклатор» предназначен для хранения и использования в Системе характеристик материальных ценностей, учитываемых по счетам основных средств, товаров и материалов. Позиция «Номенклатора» содержит наименование материальной ценности, единицу измерения и учетную цену.

Также здесь вносится перечень услуг, используемых при формировании первичных документов, связанных с регистрацией приема или предоставления этих услуг.
Для более удобной работы позиции словаря вносятся в тематические разделы, а разделы могут разделяться на тематические подразделы. Состав разделов и подразделов определяется пользователем самостоятельно.
Внесенные в «Номенклатор» позиции используются для формирования пользователем бухгалтерских проводок хозяйственных операций по приходу, перемещению и списанию материальных ценностей. Также они используются для формирования спецификаций широкого спектра первичных документов, регистрируемых в Системе для учета операций купли, перемещения, инвентаризации, продажи товаров и прочих ТМЦ, основных средств и прочих необоротных материальных и нематериальных активов, услуг, тары, прочее.
В качестве примера создайте следующие разделы и позиции материальных ценностей в словаре «Номенклатор».

Раздел

Подраздел

Наименование ТМЦ

Ед. изм.

Цена, грн.

МБП

Канцтовары

Папка для файлов

шт.

6,00

Калькулятор

шт.

120,00

Карандаш

шт.

2,00

Хозтовары

Веник

шт.

10,00

Швабра

шт.

25,00

Ведро

шт.

36,00

Материалы

Строительные материалы

Цемент

меш. 25 кг

35,00

Краска

л

18,00

Песок

куб. м

250,00

Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий.

    1. Для открытия словаря «Номенклатор» нужно из главного меню программы выбрать пункт Словари → Номенклатор. На экране откроется окно, в котором отобразятся разделы словаря НОМЕНКЛАТОР ТОВАРОВ И УСЛУГ и позиций материальных ценностей.
    2. Для создания раздела или подраздела номенклатора нужно в поле разделов отметить мышкой корневой раздел для добавления раздела, или тот раздел, в который мы желаем добавить подраздел.
    3. Из контекстного меню выбрать пункт «Добавить», или нажать на клавиатуре <Insert>. В открывшейся форме указать наименование раздела, заполнить прочие характеристики. Затем кликнуть на кнопке «Записать».
      Подраздел: Добавление
    4. Последовательно повторить действия для добавления всех разделов и подразделов.
Для добавления позиций номенклатора в подразделы нужно выполнить следующее:
    1. В поле отображения разделов выбрать мышью тот подраздел, в который необходимо добавить позицию номенклатора.
    2. Из контекстного меню, вызванного в области размещения перечня номенклатурных позиций, выбрать пункт «Добавить», или нажать на клавиатуре <Insert>.
    3. В открывшейся форме редактирования позиции номенклатора заполнить все обязательные поля и прочие характеристики и кликнуть на кнопке «Записать».
Номенклатурная позиция: Добавление
В частности, в поле Тип номенклатурной позиции выбрать нужную характеристику (в большинстве случаев это «Товар»).
В полях Код ТМЦ и Наименование указать сокращенное (кодированное) и полное наименования материальной ценности, услуги.
Заполнить поле Единица измерения путем выбора из словаря соответствующей единицы измерения. Если таковая отсутствует в словаре, там же можно зарегистрировать новую единицу измерения.
Установить признак Доступна в товарном блоке, если данная материальная ценность может являться товаром и подлежит возможности учета остатков для работы с документами по реализации товаров.
На вкладке Дополнительные данные устанавливаются характеристики начисления налогов при реализации данной материальной ценности. Там же рекомендуется снять признак Уже включен в сумму, чтобы учетная цена в номенклаторе не противоречила в дальнейшем с учетной ценой по данным регистров учета остатков.
    1. Последовательно повторить действия для добавления прочих материальных ценностей в соответствующие подразделы номенклатора.
Авторизация
Подiлитися 
 
РУС УКР