www.parus.ua > Продукция > Для бюджетных организаций и государственных учреждений > Статьи по практической помощи > Настройка плана счетов

Версия для печати

Настройка плана счетов

  1. Находясь в ГЛАВНОМ МЕНЮ программы, выберите раздел СЛОВАРИ / ПЛАН СЧЕТОВ. На экране появится окно ПЛАН СЧЕТОВ, состоящее из двух таблиц «Перечень счетов» и «Перечень аналитических счетов».
  2. Для того, чтобы добавить новый счет в план счетов, щелкните правой кнопкой мыши в таблице «Перечень счетов» и из контекстного меню выберите пункт «Добавить». Это можно сделать, если нажать клавишу «Insert». На экране появится форма ДОБАВЛЕНИЕ.
  3. Если необходимо внести изменения в параметры существующего счета (курсор на строке с названием счета), щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт «Исправить». Это можно сделать, если нажать клавишу «F8». На экране появится форма ИСПРАВЛЕНИЕ.
  4. В поле СЧЕТ введите номер счета, который затем будете указывать в проводках (например, №675/1).
  5. В поле НАИМЕНОВАНИЕ введите наименование счета (например, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по взаимозачетам»).
  6. Типовая форма аналитического учета относится к необязательным признакам и для многих счетов не задается. Типовая форма аналитического учета предопределяет правила анализа и обработки Системой оборотов по счету.
В поле ТИПОВАЯ ФОРМА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА выберете необходимый тип аналитического учета операций по счету (например «дебиторы-кредиторы»). Типовая форма задает типовую схему обработки аналитических данных по этому счету при выполнении различных действий в программе.
  1. Признак ТИП СЧЕТА («балансовый/забалансовый», а также «мультивалютный») установите в необходимое положение.
  2. Поле НОМЕР МЕМОРИАЛЬНОГО ОРДЕРА определяет форму ежемесячного отчета (мемориальный ордер), в котором отражаются данные по движению средств на счете.
  3. Поле ИНДЕКС МЕМОРИАЛЬНОГО ОРДЕРА определяет расширение номера мемориального ордера и используется для раздельного отражения операций по счетам.
  4. Поле ФОРМА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТЧЕТА определяет для счета (субсчета) форму ежемесячных отчетов по данным аналитического учета расходов учреждения. Поле может принимать одно из значений: «Карточка кассовых расходов», «Карточка наличных операций», «Карточка фактических расходов».
Настройка плана счетов п программе
  1. Если счет имеет типовую форму аналитического учета «Подотчетные лица», «Поставщики», «Дебиторы/кредиторы» или «Покупатели» становится доступна вкладка «Взаиморасчеты».
План счетов
 
Учет взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами производится в ведомостях взаимных расчетов, которые формируются Системой для счетов, имеющих одну из этих типовых форм аналитического учета. Каждая строка этой ведомости характеризует задолженность по отношению к одному основанию для взаиморасчетов. Под основанием здесь следует понимать совокупность наименования организации или физического лица и регистрационных данных некоторого документа (например, договора, приказа и т.п.).
  1. Наименование организации при формировании ведомости берется из полей хозяйственной операции «От кого» / «Кому» в зависимости от настройки в плане счетов в полях «Дебет» и «Кредит».
  2. Сохраните заданные значения кнопкой ЗАПИСАТЬ. В окне ПЛАНА СЧЕТОВ появится новый счет.

 Вернуться к разделу "Статьи по практической помощи"

© 2003-2017 Парус