www.parus.ua > Продукция > Для бюджетных организаций и государственных учреждений > Канцелярия

Версия для печати

Канцелярия

jПарус - КанцеляріяjПарус-Канцелярия — облачное решение для управления делопроизводством и административным документооборотом, что предназначено для предприятий и организаций, которые используют большие массивы номенклатурной документации. Решение разработано на базе платформы "jПарус".

Такая система управления служебной перепиской позволяет систематизировать всю информацию по разным типам документов, сократить время на поиск документов в специализированных отделах или хранилищах, грамотно распределять нагрузку между сотрудниками, повышать исполнительную дисциплину, видеть общую картину работы в структурном подразделении, осуществлять поиск документов, а также обеспечивать взаимозаменяемость сотрудников.

Решение jПарус-Канцелярия интегрировано с системой электронного взаимодействия (СЭВ) и имеет возможность накладывать на документы электронную цифровую подпись (ЭЦП).
 
jПарус-Канцелярия охватывает основные разделы традиционного делопроизводства:
  • управление входящими документами;
  • управление исходящими документами;
  • ведение приказов;
  • управление обращениями граждан.
Управление входящими документами позволяет:
  • регистрировать и вести учет документов, которые поступают на предприятие/ организацию;
  • присваивать порядковый номер;
  • регистрировать даты и темы документа;
  • регистрировать данные об отправителе корреспонденции;
  • регистрировать данные о содержании документа;
  • контролировать наличие информации о связи между документами;
  • ведение истории переписки при прохождении всех согласований документа;
  • работа с уровнями доступа для отдельно взятого документа;
  • регистрация конечного срока ответа и контроль исполнения документов.управління документообігом
Управление исходящими документами позволяет:
  • регистрировать и вести учет всех исходящих документов;
  • регистрировать даты и темы документа;
  • регистрировать данные о получателе корреспонденции;
  • регистрировать данные о содержании документа и резолюции по документу;
  • контролировать наличие информации о связи между входящим и предыдущими документами.

jПарус-Канцелярия позволяет вести учет данных о прикрепленных файлах, об истории переписки, а также устанавливать уровень доступа пользователей к информации. Также работая со списком прикрепленных файлов, есть возможность хранить в электронном виде отсканированные входящие документы.

Раздел Приказы предназначен для создания и печати приказов по предприятию. Приказы могут быть напечатаны согласно заранее установленным настройкам печати, таким образом формируя весь стандартный перечень шаблонов: прием на работу, увольнение, отпуска, перевод, создание новой должности и т.д.

Раздел Обращения граждан предназначен для работы с разным типом обращений (персональные, коллективные, анонимные), в разделе производится регистрация личных данных отправителя, формы поступления и прошлых обращений, вынесение резолюции по документу.

В системе предусмотрена печать карточек входящих документов, печать отчетов с применением различных выборок из разделов входящие/исхоящие документы, обращений граждан.

jПарус - Канцелярия
управління документообігом jПарус

                                                             

Заказать бесплатную презентацию системы в Вашем офисе, в удобное для Вас время.

© 2003-2017 Парус