Парус-Канцелярия - система по управлению административным документооборотом

 

www.parus.ua > Продукция > Для бюджетных организаций и государственных учреждений > Канцелярия

Канцелярия

jПарус - КанцеляріяПарус-Канцелярия —  решение для управления делопроизводством и административным документооборотом, что предназначено для предприятий и организаций, которые используют большие массивы номенклатурной документации. 

Такая система управления служебной перепиской позволяет систематизировать всю информацию по разным типам документов, сократить время на поиск документов в специализированных отделах или хранилищах, грамотно распределять нагрузку между сотрудниками, повышать исполнительную дисциплину, видеть общую картину работы в структурном подразделении, осуществлять поиск документов, а также обеспечивать взаимозаменяемость сотрудников.

Решение Парус-Канцелярия интегрировано с системой электронного взаимодействия (СЭВ) и имеет возможность накладывать на документы электронную цифровую подпись (ЭЦП).
 
Парус-Канцелярия охватывает основные разделы традиционного делопроизводства:
Управление входящими документами позволяет:
Управление исходящими документами позволяет:

Парус-Канцелярия позволяет вести учет данных о прикрепленных файлах, об истории переписки, а также устанавливать уровень доступа пользователей к информации. Также работая со списком прикрепленных файлов, есть возможность хранить в электронном виде отсканированные входящие документы.

Раздел Приказы предназначен для создания и печати приказов по предприятию. Приказы могут быть напечатаны согласно заранее установленным настройкам печати, таким образом формируя весь стандартный перечень шаблонов: прием на работу, увольнение, отпуска, перевод, создание новой должности и т.д.

Раздел Обращения граждан предназначен для работы с разным типом обращений (персональные, коллективные, анонимные), в разделе производится регистрация личных данных отправителя, формы поступления и прошлых обращений, вынесение резолюции по документу.

В системе предусмотрена печать карточек входящих документов, печать отчетов с применением различных выборок из разделов входящие/исхоящие документы, обращений граждан.

jПарус - Канцелярия
управління документообігом jПарус

                                                             

Заказать бесплатную презентацию системы в Вашем офисе, в удобное для Вас время.

Авторизация
Подiлитися 
 
РУС УКР