www.parus.ua > Продукция > Для бюджетных организаций и государственных учреждений > Решение для ВУЗов

Версия для печати

Парус - Учебное заведение

 
Система «Парус-Учебное заведение» позволяет вести учет договоров на обучение, учет студентов, контролировать посещение занятий, перемещение студентов на территории учебного заведения, вести расчет стипендии, вести планирование и контроль за выполнением бюджета ВУЗа. Создание системы управления финансово-экономической деятельностью учебного заведения является результатом многолетнего опыта и реализации современных требований учебных заведений к управлению. Парус - ВУЗам«Парус - учебное заведение» охватывает следующие управленческие и учетные задачи:

Учет договоров на обучение:

  • регистрация договоров подготовки/обучения (бакалавры, магистры, аспиранты, военная подготовка, экстерн, соискатели, задолженность, аванс);
  • ведение единой нумерации заключенных договоров;
  • кодировка договоров для автоматического распознавания поступления платежей из банковской выписки;
  • ведение начальных анкетных данных студентов;
  • ведение анкетных данных Заказчика (физическое лицо, юридическое лицо);
  • использование словаря цен на обучение (использование словаря цен на произвольную дату, произвольное количество этапов платежей);
  • печать бланков договоров и квитанций на обучение, в том числе с использованием штрих-кодов;
  • подготовка и печать аналитических отчетов;
  • анализ плановых платежей (в разрезе периодов, факультетов, курсов, групп, типов договоров);
  • анализ фактических платежей;
  • отчеты по должникам;
  • отчеты по анкетным данным студентов (место рождения, социальные льготы, дополнительные льготы, количественные данные по факультетам, курсам, группам, и т. д.). 
Учет студентов
  • учет студентов (дневное и заочное отделение, контрактники и бюджетники, факультет, специальность, курс, группа);
  • зачисление студентов (дневное, заочное отделение);
  • ведение анкетных данных студентов;
  • отработка приказов о зачислении, переводе, отчислении студентов;
  • подготовка и печать аналитических отчетов;
  • ведение единой базы данных по студентам;
  • анализ количественных и качественных данных по студентам. 
Контроль студентов
  • мониторинг посещения студентами занятий;
  • организация пропускного режима на территории учебного заведения (управление доступом к служебным и техническим помещениям, учебным лабораториям, классам, библиотекам, читальным залам, и т. д.);
  • автоматическая регистрация входа/выхода/перемещения студентов;
  • протоколирование информации с возможностью последующей обработки (аналитические отчеты, табелирование, и тому подобное);
  • организация доступа в общежитиях и регистрация посетителей;
  • регистрация и управление временными пропусками;
  • управление доступом к платным услугам (парковочные площадки, спортивные залы бассейны, и тому подобное);
  • использование современных образцов специализированного оборудования (турникеты, ворота, шлагбаумы, видеокамеры, регистраторы, и тому подобное).
Расчет стипендии
  • внесение дополнительной информации по студентам (тип стипендии, удержания,  банковские реквизиты);
  • расчет стипендии;
  • печать первичных и учетных документов (платежные и расчетно-платежные ведомости, перечисления в банк, справки, 5 мемориальный ордер, 1 ДФ, персонификация);
  • отработка в бухгалтерском учете проводок по 5 мемориальному ордеру;
  • ведение единой базы данных для расчета стипендии (студенты, аспиранты, докторанты). 
Планирование и контроль за выполнением бюджета
  • учет сметы и годового плана использования средств;
  • учет плана ассигнований и помесячного плана использования средств;
  • печать первичных документов (бланков сметы, распределения показателей сводных смет);
  • учет изменений к смете и плану использования средств;
  • формирование отчетов о состоянии финансирования;
  • учет платежей за коммунальные услуги;
  • формирование базы тарифов на коммунальные услуги;
  • расчет коммунальных платежей;
  • расчет платежей за аренду и проживание в общежитиях;
  • анализ количественных и качественных показателей по учету студентов;
  • анализ количественных и качественных показателей по учету персонала;
  • ведение единой базы данных плановых и фактических показателей.
© 2000-2015 Корпорация Парус