www.parus.ua > Продукция > Для среднего и малого бизнеса (SMBs) > Канцелярия Версия для печати
|
Парус-Канцелярія
Модуль забезпечує управління діловодством та службовим листуванням в організаціях, які використовують великі масиви вхідної, вихідної та внутрішньої документації, дозволяючи систематизувати всю інформацію по різних типах документів, скоротити час на пошук документів в спеціалізованих відділах або сховищах, згідно повноважень розподіляти навантаження між співробітниками, підвищувати виконавчу дисципліну, відстежуючи загальну картину роботи у структурному підрозділі, а також забезпечувати взаємозамінність співробітників. Модуль Парус-Канцелярія охоплює основні розділи традиційного діловодства: • управління вхідними/ вихідними документами; • ведення реєстру кореспонденції; • облік звернень громадян; • ведення документів в архіві; • формування розсилок електронною поштою за встановленими параметрами. Управління вхідними документами дозволяє: • реєструвати та вести облік зовнішніх документів, які надходять до підприємства/ організації; • розподіляти за виконавцями та контролювати відпрацювання вхідної документації; • закріплювати штрих-коди за документами для їх швидкого та зручного пошуку в списку; • реєструвати дати, теми та зміст документів; • реєструвати дані про відправника кореспонденції; • контролювати наявність інформації про зв'язок між документами. Управління вихідними документами дозволяє: • реєструвати та вести облік всіх вихідних документів; • реєструвати дати, теми, зміст документа та резолюції по документу; • реєструвати дані про одержувача кореспонденції; • контролювати наявність інформації про зв'язок між вхідними і попередніми документами. Парус-Канцелярія дозволяє формувати різні звіти в т.ч. журнали реєстрації вхідних та вихідних документів, журнал реєстраціі пропозицій, заяв і скарг громадян та ін. Особливістю модуля є можливість завантажувати файли в електронному форматі, вести історію листування і встановлювати рівень доступу користувачів до інформації. Замовити безкоштовну презентацію системи. |
© 2003-8 Парус |